当協会は個人情報の取得・保持に際し、利用目的は以下のとおりとし、ここに定めのない目的で取得する場合は、あらかじめその個人に対し利用目的を明示いたします。
当協会が取得する個人情報の種類は、一般的なものとして、お名前、ご住所、生年月日、電話番号、会社における役職、メールアドレスなどがあります。
さらに、表彰等の資料作成にあたっては、過去の個人情報、家族構成等必要となる場合があります。
当協会は、以下のような正当な理由がある場合を除いて、個人情報を、第三者には提供いたしません。
当協会は、個人情報を正確なものとするよう合理的な措置を講じるとともに、当協会内部に情報管理責任者を設置し、協会職員に対し情報管理を徹底させることにより、個人情報への不正なアクセス、紛失、改ざん、漏洩などを防止するよう万全の措置を講じています。
当協会が保有する個人情報において、ご本人から本人自身の情報開示の依頼があった場合は、本人確認の後、特別な理由がない限り回答いたします。
また、当該個人情報の訂正が必要な場合は、必要な手続きを案内し、状況を伺ったうえで、正確なものに訂正いたします。
また、当該本人が郵便案内やアンケートの実施などについて希望されない場合は取り扱いを中止いたします。