このページでは、経営事項審査(経審)や入札参加資格審査などで必要となる「加入・履行証明書」について、申請担当者の方が、必要書類の不備なくスムーズに申請できるよう、手続き方法や注意点を分かりやすくご案内します。

重要事項です、
ご確認ください
(令和7年12月更新)

『加入履行証明願』、発行手数料の改定について

建退共福岡県支部では、加入履行証明願の発行手数料につきまして、永年据え置きして参りましたが、この度、全国の建退共支部の発行手数料との均衡を図り、令和9年4月1日発行分より改定させて頂きます。

【現行手数料200円新手数料500円】

共済契約者の皆様にはご負担をおかけし申し訳ございませんが、何卒、ご理解賜りますよう宜しくお願い申し上げます。

その他

手数料500円以上、39都道府県

  • 「加入履行証明願」 様式は、令和6年度より変更
  • 「共済手帳受払簿」 勤怠管理者署名・現場就労日数の記入も忘れずに

現場就労日数とは、決算期間内の就労日数であり手帳更新250日ではありません。

電子申請で業務をもっとスムーズに!

各種手続きもオンライン申請可能です。今後は、証紙購入貼付方式から電子申請方式(掛金充当)の現場(発注者決定)がもっと増えてくると予想されます。同時に元請より払出頂く場合も退職金ポイントによる掛金充当に。電子申請の必要性をご理解頂き、早めのご対応をお勧めします。

「退職金請求書」のダウンロードが可能に

建退共本部ホームページの各種申請書等からお入りください。
ただし、請求出来ない(短期間加入など)ケースもありますので、「退職金請求手続きのご案内」を必ずチェックしてください。

押印不要(廃止)・・・手帳申込や履行証明願など

ただし、手帳に貼付する証紙には今まで通り、消印をお願い致します

手帳、通常満了更新と次回更新時期を迎える更新が必要

更新申請書様式間違いがまだまだあります、ご注意ください。

006号様式… 1冊目の掛金助成手帳更新『掛金助成手帳更新申請書』

掛金助成手帳は、250日働かれたら証紙は200日分の貼付で満了です。

005号様式… 2冊目以降の手帳更新申請書『共済手帳更新申請書』

手帳左下「次回更新時期」は交付日より2年後です。
これは、電子掛金充当により証紙満了にならないケース・現場就労が少なかったケース、つまり満了更新が2年間出来なかった場合に未満了更新が出来るサインです。この「次回更新時期」になりましたら未満了でも更新をお願い致します。

事務処理の手引き(令和7年10月改訂版)掲載

建退共本部ホームページに掲載しております。今回の改訂より、必要に応じてダウンロードして頂く方式となりました。
ご面倒かと存じますがダウンロード・印刷をお願い致します。インターネット環境の問題等で製本版をご希望の事業所様は、ご連絡ください。

福岡銀行、証紙購入を事前連絡(FAX等)にて受付

他の銀行(西日本シティや信用金庫等)は、従来通り証紙販売中です。取り扱いが少ない店舗もありますので直接事前確認をお願いします。

誤納・対象外です、退職金ご請求を

代表者・役員報酬を受ける役員・中退共に加入者は、建退共制度の対象外です。

各種手続きは、出来る限りご郵送でお願い致します。窓口へお越しの際は、書類のご記入・作成後ご持参ください。
また、電話が混み合っている時間もあります。お問い合わせは、契約者番号をご準備頂くとスムーズです。何卒、宜しくお願い申し上げます。

重要申請前に必ずご確認ください!

本証明書は、経営事項審査(経審)や入札参加資格審査において、建退共制度への加入・履行状況を証明するものです。
以下のルールを厳守してください。

  • ポストの絵

    原則「郵送」のみの対応です!

    窓口での即日発行は一切行っておりません
    書類確認・発行処理に日数を要するため、余裕を持って郵送してください。

  • ショベルカーの絵

    「民間工事」も履行対象です

    公共工事だけでなく、民間工事を含むすべての現場就労日数に応じて掛金(証紙または電子充当が積み立てられていない場合、証明書は発行できません

  • 手帳の絵

    手帳の更新は済んでいますか?

    証紙が満了している場合はもちろん、「次回更新時期」を過ぎている場合は、満了していなくても更新手続き(未満了更新)が必要です。

証明書発行の条件(審査基準)

証明書を発行するには、決算期間内において以下の計算が合致している必要があります。

必要な額

決算期間内の「全現場(公共+民間)の延べ就労日数」に応じた掛金額

原則「郵送」のみの対応です

「前期からの繰越」+「当期の証紙購入額」+「元請からの現物交付額」

これらが不足している場合や、適正な手帳管理がなされていない場合は発行できません。

申請に必要な書類(ダウンロードとチェックリスト)

様式ダウンロード

記入例はこちら

提出書類リスト

  • 加入・履行証明願申請書:1部

    連絡が取れる電話番号(携帯等)を必ず記入してください。

  • 掛金収納書(写し)

    今回の決算期間内のもの

  • 共済手帳受払簿(様式第 029 号)の写し

    • 全員分作成してください(手帳所持者がいない場合は不要)。
    • 「勤怠管理者氏名」は必ず自署(手書き)が必要です。
    • 「現場就労日数」の記入漏れがないか確認してください。
  • 共済証紙受払簿(様式第 030 号)の写し

    • 決算期間内のデータの入力・記入が必要です。
    • 「前期繰越」「購入」「元請からの受入(現物交付)」「払出(貼付)」、「残高」の計算が合っているか確認してください。
    • 受入・払出の都度、「年月日」を必ず入力してください(数値が反映されません)。

    電子申請方式で納付した分については、この受払簿への記載は不要です。

  • 工事施工金額(写し)

    直前 3 年の各事業年度におけるもの(県へ提出する決算変更届出書内の「様式第3 号」)

  • 証明手数料:1 通につき 200 円

    郵便小為替(無記名)をご用意ください。

    現金、切手、収入印紙は不可です。

  • 返信用封筒

    • 110 円切手を貼付してください。
    • 返信先の住所・宛名を明記してください。

    お急ぎの場合は速達料金分の切手を貼り、赤字で「速達」と表示してください。

【特例】入札参加資格審査(指名願い)用の場合

すでに同じ決算期の「経営事項審査用」の証明書発行を受けている場合に限り、提出書類を簡略化できます(再発行扱い)。

提出書類4点

  • 加入・履行証明願:1部
  • 前回発行した証明書の写し(経審用など)
  • 手数料:200円(郵便小為替)
  • 返信用封筒(110円切手貼付)

よくある不備・注意点

スムーズな発行のために、以下の点にご注意ください。

提出忘れが多い資料

特に以下の3つの提出忘れが多く発生しています。

  • 5.工事施工金額(写し)
  • 6.証明手数料:1 通につき 200 円
  • 7.返信用封筒

すべてが揃わないと手続きができませんのでご注意ください。

記入漏れが多い個所

共済手帳受払簿(様式第 029 号)の写しの中の
  • 「勤怠管理者氏名」は必ず自署(手書き)
  • 「現場就労日数」
上記の記入漏れが多く発生しています。
  • 自社で購入が必要です。

    元請から現物交付がない場合でも、建退共制度は雇用主(下請)に共済証紙を貼る(又は電子充当)必要があります。自社で購入し、積み立ててください。

  • 「満了時」と「更新期限到来時」の2パターンあります。
    • 満了更新:証紙を規定枚数(250日分)貼り終えたとき。
    • 未満了更新:手帳左下の「次回更新時期」が来ている場合。2年間で満了しなかった場合などは、この手続きが必要です。証明願提出前に必ず更新を行ってください。
  • いいえ、原則「郵送」での対応となります。 即日発行は行っていません。申請書類一式と手数料(郵便小為替)、返信用封筒を同封して郵送してください。

    詳しくは「加入・履行証明の発行について」のページをご覧ください。

  • 電子申請分は「共済証紙受払簿(様式第 30 号)」への記載は不要です。

    証紙購入・貼付分のみを記載してください。

書類送付先・お問い合わせ

建退共 福岡県支部(一般社団法人 福岡県建設業協会 内)

キャリア教育、見学受入れ、資料提供などについて、お気軽にご相談ください。

送付先

〒812-0013
福岡市博多区博多駅東3-14-18 2階

092-477-6726

受付時間:平日9:00〜12:00/13:00〜17:00(土日祝休み)

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各種頒布用紙案内

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