Membership And Certificate 建退共の履行証明書 発行手続き
このページでは、経営事項審査(経審)や入札参加資格審査などで必要となる「加入・履行証明書」について、申請担当者の方が、必要書類の不備なくスムーズに申請できるよう、手続き方法や注意点を分かりやすくご案内します。
ご確認ください
(令和7年12月更新)
『加入履行証明願』、発行手数料の改定について
建退共福岡県支部では、加入履行証明願の発行手数料につきまして、永年据え置きして参りましたが、この度、全国の建退共支部の発行手数料との均衡を図り、令和9年4月1日発行分より改定させて頂きます。
【現行手数料200円→新手数料500円】
共済契約者の皆様にはご負担をおかけし申し訳ございませんが、何卒、ご理解賜りますよう宜しくお願い申し上げます。
その他
手数料500円以上、39都道府県
- 「加入履行証明願」 様式は、令和6年度より変更
- 「共済手帳受払簿」 勤怠管理者署名・現場就労日数の記入も忘れずに。
現場就労日数とは、決算期間内の就労日数であり手帳更新250日ではありません。
電子申請で業務をもっとスムーズに!
各種手続きもオンライン申請可能です。今後は、証紙購入貼付方式から電子申請方式(掛金充当)の現場(発注者決定)がもっと増えてくると予想されます。同時に元請より払出頂く場合も退職金ポイントによる掛金充当に。電子申請の必要性をご理解頂き、早めのご対応をお勧めします。
「退職金請求書」のダウンロードが可能に
ただし、請求出来ない(短期間加入など)ケースもありますので、「退職金請求手続きのご案内」を必ずチェックしてください。
押印不要(廃止)・・・手帳申込や履行証明願など
ただし、手帳に貼付する証紙には今まで通り、消印をお願い致します。
手帳、通常満了更新と次回更新時期を迎える更新が必要
更新申請書様式間違いがまだまだあります、ご注意ください。
006号様式… 1冊目の掛金助成手帳更新『掛金助成手帳更新申請書』
掛金助成手帳は、250日働かれたら証紙は200日分の貼付で満了です。
005号様式… 2冊目以降の手帳更新申請書『共済手帳更新申請書』
手帳左下「次回更新時期」は交付日より2年後です。
これは、電子掛金充当により証紙満了にならないケース・現場就労が少なかったケース、つまり満了更新が2年間出来なかった場合に未満了更新が出来るサインです。この「次回更新時期」になりましたら未満了でも更新をお願い致します。
事務処理の手引き(令和7年10月改訂版)掲載
ご面倒かと存じますがダウンロード・印刷をお願い致します。インターネット環境の問題等で製本版をご希望の事業所様は、ご連絡ください。
福岡銀行、証紙購入を事前連絡(FAX等)にて受付
誤納・対象外です、退職金ご請求を
代表者・役員報酬を受ける役員・中退共に加入者は、建退共制度の対象外です。
各種手続きは、出来る限りご郵送でお願い致します。窓口へお越しの際は、書類のご記入・作成後ご持参ください。
また、電話が混み合っている時間もあります。お問い合わせは、契約者番号をご準備頂くとスムーズです。何卒、宜しくお願い申し上げます。
重要申請前に必ずご確認ください!
本証明書は、経営事項審査(経審)や入札参加資格審査において、建退共制度への加入・履行状況を証明するものです。
以下のルールを厳守してください。
-
原則「郵送」のみの対応です!
窓口での即日発行は一切行っておりません。
書類確認・発行処理に日数を要するため、余裕を持って郵送してください。 -
「民間工事」も履行対象です
公共工事だけでなく、民間工事を含むすべての現場就労日数に応じて掛金(証紙または電子充当)が積み立てられていない場合、証明書は発行できません。
-
手帳の更新は済んでいますか?
証紙が満了している場合はもちろん、「次回更新時期」を過ぎている場合は、満了していなくても更新手続き(未満了更新)が必要です。
証明書発行の条件(審査基準)
証明書を発行するには、決算期間内において以下の計算が合致している必要があります。
必要な額
決算期間内の「全現場(公共+民間)の延べ就労日数」に応じた掛金額
原則「郵送」のみの対応です
「前期からの繰越」+「当期の証紙購入額」+「元請からの現物交付額」
これらが不足している場合や、適正な手帳管理がなされていない場合は発行できません。
申請に必要な書類(ダウンロードとチェックリスト)
様式ダウンロード
記入例はこちら
提出書類リスト
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加入・履行証明願申請書:1部
連絡が取れる電話番号(携帯等)を必ず記入してください。
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掛金収納書(写し)
今回の決算期間内のもの
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共済手帳受払簿(様式第 029 号)の写し
- 全員分作成してください(手帳所持者がいない場合は不要)。
- 「勤怠管理者氏名」は必ず自署(手書き)が必要です。
- 「現場就労日数」の記入漏れがないか確認してください。
-
共済証紙受払簿(様式第 030 号)の写し
- 決算期間内のデータの入力・記入が必要です。
- 「前期繰越」「購入」「元請からの受入(現物交付)」「払出(貼付)」、「残高」の計算が合っているか確認してください。
- 受入・払出の都度、「年月日」を必ず入力してください(数値が反映されません)。
電子申請方式で納付した分については、この受払簿への記載は不要です。
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工事施工金額(写し)
直前 3 年の各事業年度におけるもの(県へ提出する決算変更届出書内の「様式第3 号」)
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証明手数料:1 通につき 200 円
郵便小為替(無記名)をご用意ください。
現金、切手、収入印紙は不可です。
-
返信用封筒
- 110 円切手を貼付してください。
- 返信先の住所・宛名を明記してください。
お急ぎの場合は速達料金分の切手を貼り、赤字で「速達」と表示してください。
【特例】入札参加資格審査(指名願い)用の場合
すでに同じ決算期の「経営事項審査用」の証明書発行を受けている場合に限り、提出書類を簡略化できます(再発行扱い)。
提出書類4点
- 加入・履行証明願:1部
- 前回発行した証明書の写し(経審用など)
- 手数料:200円(郵便小為替)
- 返信用封筒(110円切手貼付)
よくある不備・注意点
スムーズな発行のために、以下の点にご注意ください。
提出忘れが多い資料
特に以下の3つの提出忘れが多く発生しています。
- 5.工事施工金額(写し)
- 6.証明手数料:1 通につき 200 円
- 7.返信用封筒
すべてが揃わないと手続きができませんのでご注意ください。
記入漏れが多い個所
- 「勤怠管理者氏名」は必ず自署(手書き)
- 「現場就労日数」
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自社で購入が必要です。
元請から現物交付がない場合でも、建退共制度は雇用主(下請)に共済証紙を貼る(又は電子充当)必要があります。自社で購入し、積み立ててください。
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「満了時」と「更新期限到来時」の2パターンあります。
- 満了更新:証紙を規定枚数(250日分)貼り終えたとき。
- 未満了更新:手帳左下の「次回更新時期」が来ている場合。2年間で満了しなかった場合などは、この手続きが必要です。証明願提出前に必ず更新を行ってください。
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いいえ、原則「郵送」での対応となります。 即日発行は行っていません。申請書類一式と手数料(郵便小為替)、返信用封筒を同封して郵送してください。
詳しくは「加入・履行証明の発行について」のページをご覧ください。
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電子申請分は「共済証紙受払簿(様式第 30 号)」への記載は不要です。
証紙購入・貼付分のみを記載してください。
書類送付先・お問い合わせ
建退共 福岡県支部(一般社団法人 福岡県建設業協会 内)
キャリア教育、見学受入れ、資料提供などについて、お気軽にご相談ください。
送付先
〒812-0013
福岡市博多区博多駅東3-14-18 2階
092-477-6726
受付時間:平日9:00〜12:00/13:00〜17:00(土日祝休み)





