このページでは、経営事項審査(経審)や入札参加資格審査などで必要となる「加入・履行証明書」について、申請担当者の方が、必要書類の不備なくスムーズに申請できるよう、手続き方法や注意点を分かりやすくご案内します。

重要申請前に必ずご確認ください!

本証明書は、経営事項審査(経審)や入札参加資格審査において、建退共制度への加入・履行状況を証明するものです。
以下のルールを厳守してください。

  • ポストの絵

    原則「郵送」のみの対応です!

    窓口での即日発行は一切行っておりません
    書類確認・発行処理に日数を要するため、余裕を持って郵送してください。

  • ショベルカーの絵

    「民間工事」も履行対象です

    公共工事だけでなく、民間工事を含むすべての現場就労日数に応じて掛金(証紙または電子充当が積み立てられていない場合、証明書は発行できません

  • 手帳の絵

    手帳の更新は済んでいますか?

    証紙が満了している場合はもちろん、「次回更新時期」を過ぎている場合は、満了していなくても更新手続き(未満了更新)が必要です。

証明書発行の条件(審査基準)

証明書を発行するには、決算期間内において以下の計算が合致している必要があります。

必要な額

決算期間内の「全現場(公共+民間)の延べ就労日数」に応じた掛金額

原則「郵送」のみの対応です

「前期からの繰越」+「当期の証紙購入額」+「元請からの現物交付額」

これらが不足している場合や、適正な手帳管理がなされていない場合は発行できません。

申請に必要な書類(ダウンロードとチェックリスト)

様式ダウンロード

記入例はこちら

提出書類リスト

  • 加入・履行証明願申請書:1部

    連絡が取れる電話番号(携帯等)を必ず記入してください。

  • 掛金収納書(写し)

    今回の決算期間内のもの

  • 共済手帳受払簿(様式第 029 号)の写し

    • 全員分作成してください(手帳所持者がいない場合は不要)。
    • 「勤怠管理者氏名」は必ず自署(手書き)が必要です。
    • 「現場就労日数」の記入漏れがないか確認してください。
  • 共済証紙受払簿(様式第 030 号)の写し

    • 決算期間内のデータの入力・記入が必要です。
    • 「前期繰越」「購入」「元請からの受入(現物交付)」「払出(貼付)」、「残高」の計算が合っているか確認してください。
    • 受入・払出の都度、「年月日」を必ず入力してください(数値が反映されません)。

    電子申請方式で納付した分については、この受払簿への記載は不要です。

  • 工事施工金額(写し)

    直前 3 年の各事業年度におけるもの(県へ提出する決算変更届出書内の「様式第3 号」)

  • 証明手数料:1 通につき 200 円

    郵便小為替(無記名)をご用意ください。

    現金、切手、収入印紙は不可です。

  • 返信用封筒

    • 110 円切手を貼付してください。
    • 返信先の住所・宛名を明記してください。

    お急ぎの場合は速達料金分の切手を貼り、赤字で「速達」と表示してください。

【特例】入札参加資格審査(指名願い)用の場合

すでに同じ決算期の「経営事項審査用」の証明書発行を受けている場合に限り、提出書類を簡略化できます(再発行扱い)。

提出書類4点

  • 加入・履行証明願:1部
  • 前回発行した証明書の写し(経審用など)
  • 手数料:200円(郵便小為替)
  • 返信用封筒(110円切手貼付)

よくある不備・注意点

スムーズな発行のために、以下の点にご注意ください。

提出忘れが多い資料

特に以下の3つの提出忘れが多く発生しています。

  • 5.工事施工金額(写し)
  • 6.証明手数料:1 通につき 200 円
  • 7.返信用封筒

すべてが揃わないと手続きができませんのでご注意ください。

記入漏れが多い個所

共済手帳受払簿(様式第 029 号)の写しの中の
  • 「勤怠管理者氏名」は必ず自署(手書き)
  • 「現場就労日数」
上記の記入漏れが多く発生しています。
  • 自社で購入が必要です。

    元請から現物交付がない場合でも、建退共制度は雇用主(下請)に共済証紙を貼る(又は電子充当)必要があります。自社で購入し、積み立ててください。

  • 「満了時」と「更新期限到来時」の2パターンあります。
    • 満了更新:証紙を規定枚数(250日分)貼り終えたとき。
    • 未満了更新:手帳左下の「次回更新時期」が来ている場合。2年間で満了しなかった場合などは、この手続きが必要です。証明願提出前に必ず更新を行ってください。
  • いいえ、原則「郵送」での対応となります。 即日発行は行っていません。申請書類一式と手数料(郵便小為替)、返信用封筒を同封して郵送してください。

    詳しくは「加入・履行証明の発行について」のページをご覧ください。

  • 電子申請分は「共済証紙受払簿(様式第 30 号)」への記載は不要です。

    証紙購入・貼付分のみを記載してください。

書類送付先・お問い合わせ

建退共 福岡県支部(一般社団法人 福岡県建設業協会 内)

キャリア教育、見学受入れ、資料提供などについて、お気軽にご相談ください。

送付先

〒812-0013
福岡市博多区博多駅東3-14-18 2階

092-477-6726

受付時間:平日9:00〜12:00/13:00〜17:00(土日祝休み)

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